Gestionale per scuole di musica

La tua scuola di musica, dall'iscrizione al saggio

Segreteria, insegnanti e famiglie lavorano nella stessa applicazione: iscrizioni, rate, lezioni, comunicazioni e documenti restano allineati per tutto l'anno. Il lavoro che oggi ti prende interi pomeriggi diventa qualche clic.

Già operativo in scuole con centinaia di allievi

Musica Suite Segreteria
S
Anno scolastico 2025 / 2026
318allievi iscritti
27insegnanti
4sedi
AllievoCorsoRata
Bianchi ElisaPianofortePagata
Conti MarcoChitarraIn scadenza
De Rosa SofiaViolinoPagata
Fabbri GiulioBatteriaPagata
Ricevuta inviata a Conti Marco

Il pannello segreteria — dati di esempio

Tre accessi

Ognuno entra e trova soltanto il suo

Segreteria, insegnanti e famiglie usano la stessa applicazione con permessi diversi. Nessuno vede dati che non gli servono.

Segreteria

Direzione e amministrazione
  • Allievi, iscrizioni, classi, sedi e materie
  • Rate, quote associative e solleciti
  • Comunicazioni a gruppi via WhatsApp ed email
  • Report, statistiche e presenze dei docenti

Insegnante

Chi fa lezione
  • Le proprie classi e i propri allievi
  • Registro delle lezioni e delle presenze
  • Calendario personale e sostituzioni
  • Timbratura oraria e riepilogo mensile

Allievo e famiglia

Chi frequenta
  • Iscrizione online e rinnovo
  • Pagamento delle rate con carta
  • Ricevute e documenti sempre disponibili
  • Orari, eventi e comunicazioni della scuola
Funzioni

Quello che la scuola fa ogni giorno, già dentro

Niente moduli su carta da ribattere, niente fogli di calcolo paralleli: ogni operazione resta legata all'anno scolastico in corso.

Anno scolastico

Ogni dato è legato al suo anno. Cambi anno e ritrovi allievi, classi e statistiche di quel periodo, senza perdere lo storico.

Iscrizioni online

La famiglia compila e firma dal telefono. I dati entrano già ordinati in anagrafica, senza ricopiature.

Pagamenti con carta

Quota associativa e rate si pagano online con Nexi. L'incasso risulta subito in segreteria e la ricevuta parte da sola.

WhatsApp della scuola

Messaggi e allegati partono dal numero della scuola. Colleghi il telefono una volta con un QR e scrivi dalla dashboard.

Email e moduli

Ricevute, certificazioni e comunicazioni escono da modelli che modifichi tu: intestazione, testo e firma restano quelli della scuola.

Presenze e timbrature

Gli insegnanti registrano lezioni e orari. A fine mese il riepilogo per il compenso è già pronto.

Report e andamento

Iscritti per corso, per sede, per anno. Grafici e tabelle si esportano quando servono al consiglio direttivo.

Documenti dell'allievo

Certificati, liberatorie e ricevute restano allegati alla scheda e la famiglia li apre dal proprio accesso.

Saggi ed eventi

Pagina pubblica dell'evento, iscrizioni con posti contati e riepilogo dei partecipanti.

Una app, tante scuole

La tua scuola resta la tua scuola

Ogni scuola ha il proprio indirizzo, il proprio logo, i propri colori e soprattutto il proprio database separato. Gli allievi di una scuola non finiscono mai nell'archivio di un'altra, e gli aggiornamenti arrivano a tutte senza fermare nessuno.

La tua accademia
app.tuascuola.it · database dedicato
Scuola di musica comunale
colori e logo propri · dati separati
Associazione musicale
stesso aggiornamento · nessuna interferenza
Dal vivo

Le schermate di una scuola vera

Queste sono le schermate di ArteViva, un'accademia di canto e musica che usa Musica Suite col proprio nome, i propri colori e il proprio indirizzo. Sfogliale col dito, o passaci sopra col mouse per guardarle dritte.

Schermata di accesso: allievo, docente o amministratore
Cruscotto dell'allievo con corsi disponibili, sedi e docenti
Pannello docenti: gestione ore, settimana corrente e riepilogo
Documenti dell'allievo: IBAN, calendario e scheda prezzi da scaricare
Mercatino degli strumenti ed eventi della scuola

Schermate reali dell'applicazione, riprese da telefono.

Vediamo insieme la tua scuola

Ti apro un ambiente di prova con i tuoi corsi e le tue sedi: hai 48 ore per provarlo davvero, senza impegno.