Gestionale per scuole di musica
La tua scuola di musica, dall'iscrizione al saggio.
Segreteria, docenti e famiglie lavorano sullo stesso spartito: iscrizioni, rate, lezioni, comunicazioni e documenti restano allineati tutto l'anno. E Maestro Gufo conosce la tua scuola a memoria.
Già operativo in scuole con centinaia di allieviIn uso all'Accademia ArteViva
Scuola dimostrativa, dati di esempio
Una scuola di musica è un'orchestra.
Fogli di calcolo, chat sparse, registri di carta e rate inseguite al telefono. La passione c'è: manca chi tiene il tempo. Musica Suite dirige le parti.
Intelligenza artificiale integrata
Maestro Gufo conosce la tua scuola a memoria.
È l'assistente AI che lavora nel pannello della segreteria. Gli scrivi in italiano, come a un collega esperto: risponde con i numeri della tua scuola o ti spiega dove cliccare. Niente filtri, esportazioni o formule.
Legge i dati
Iscritti, corsi, presenze, incassi e scadenze della tua scuola.
Insegna il programma
Spiega passo passo dove cliccare e cosa succede. Perfetto per chi è appena arrivato in segreteria.
Solo lettura
Non modifica nulla, non vede le password né i dati di altre scuole.
Novità assolutaIl primo gestionale per la musica in Italia con l'intelligenza artificiale integrata.
Prova a chiedere:
Esempio sulla scuola dimostrativa di Musica Suite (dati inventati).
Tre leggii, un solo spartito
Quello che la segreteria inserisce, tutti lo vedono.
Un solo archivio, tre accessi. Il docente lo trova nel suo planning, la famiglia sul telefono. Nessun doppio inserimento, nessun foglio da tenere allineato.
Tutto quello che un genitore chiede, sul telefono.
- La settimana di tutti i figli, con orari, sedi e insegnanti.
- Quanto pagare ora, e un unico pagamento per tutta la famiglia.
- Assenze e recuperi segnalati dal telefono, con risposta del docente.
- Iscrizione online e rinnovo, con firma dal telefono.
- Ricevute, dispense e avvisi sempre a portata di mano.
La settimana di tutta la scuola, da un pannello.
- Iscrizioni, classi, sedi e materie in un unico archivio.
- Calendario settimanale filtrato per docente e sede, con variazioni e recuperi in evidenza.
- Rate, quote e promemoria che partono da soli.
- Messaggi di gruppo su WhatsApp ed email.
- Report e presenze dei docenti, pronti da esportare.
Meno carta, più musica.
- Registro: presenze con un tocco, anche dal planning.
- Recuperi: assenze, lezioni da recuperare e date proposte.
- Diario: compiti e progressi visibili alla famiglia.
- Timbrature e sostituzioni nel calendario personale.
- Prospetto: le ore del mese pronte in PDF per la segreteria.
Planning allievi
Gli orari si spostano trascinando.
Ogni docente il suo colore, le lezioni sovrapposte affiancate. Sposti una lezione e famiglia e docente vedono subito il nuovo orario.
Pagamenti e comunicazione
I conti tornano, da soli.
- La famiglia pagaCarta, Apple Pay o Google Pay, dal telefono.
- Verifica con la bancaIl sistema controlla che il pagamento sia andato a buon fine.
- RegistratoLa rata risulta pagata, senza inserire nulla a mano.
- Ricevuta inviataArriva alla famiglia e resta nei suoi documenti.
Online
Quote e rate con carta, Apple Pay e Google Pay. Ogni pagamento verificato e registrato in automatico, ricevuta compresa.
In sede
Bonifico con distinta caricata dal genitore, contanti o POS: la segreteria incassa e la famiglia lo vede subito.
Avvisi
WhatsApp dal numero della scuola, collegato con un QR code, più email e notifiche: promemoria rate, recuperi, comunicazioni.
Ogni allievo, ogni rata, una riga.
- Iscrizione = corso + tariffa, il piano rate si genera da solo
- Quota associativa con regola per fratelli
- Codice fiscale verificato già nel modulo
- Modifiche in griglia, come in un foglio di calcolo
Su misura
Il mixer della tua scuola.
Ogni scuola regola i suoi cursori. Il programma si adatta, non il contrario.
Tariffe
Rette mensili, rate o pacchetti di lezioni
Frequenza
Ogni settimana, ogni due o a date libere
Quote
Quota associativa e sconti per fratelli
Modulo
Le vostre domande e i vostri consensi
Documenti
Ricevute e moduli con intestazione e firma
Funzioni
Si accende solo ciò che serve davvero
La tua identità
Ogni scuola suona con la sua voce.
Il vostro indirizzo, il vostro logo, i vostri colori e i vostri testi. Ogni scuola ha il proprio portale e un archivio separato da tutti gli altri.
In sei lingue, per le famiglie straniere:
Questa settimana hai 4 lezioni.
Fuori programma
E poi, i bis.
Le funzioni che le scuole ci hanno chiesto strada facendo. Ognuna si accende solo per chi la vuole.
- i
Più sedi e anni scolastici
Sedi, anni e chiusure in un unico archivio; lo storico resta.
- ii
Saggi, eventi e masterclass
Pagine pubbliche, iscrizioni a posti limitati, pagamento e attestato.
- iii
Documenti annuali
Ricevuta per le detrazioni e attestato di frequenza, generati in automatico.
- iv
Mercatino
Le famiglie vendono e scambiano strumenti tra loro.
- v
Sondaggi e compiti
Questionari alle famiglie, esercizi assegnati dal docente.
- vi
Agenda sul telefono
Le lezioni dentro Google Calendar, iPhone o Outlook.
Dietro le quinte
Dati al sicuro, sempre.
- A
Archivi separati
Un archivio per ogni scuola, mai condiviso.
- B
Backup automatici
Copie giornaliere e ripristino dal pannello.
- C
Accessi tracciati
Ogni ingresso registrato, verifica in due passaggi.
- D
PIN genitori
Pagamenti e ricevute protetti quando in casa c'è un minore.
- E
Privacy integrata
Informativa e consensi raccolti nel modulo d'iscrizione.
- F
Connessione protetta
Indirizzo cifrato e richieste firmate.
Prova prima di decidere
Entra nella scuola dimostrativa.
Una scuola inventata, con i suoi allievi, le sue lezioni e i suoi pagamenti. Gira dove vuoi: i dati sono in sola lettura e dalla demo non parte nessuna email né messaggio WhatsApp.
Docente e allievo entrano con un clic, senza password. L'accesso da segreteria è personale e dura qualche ora: lo attiviamo su richiesta.
Domande frequenti
Prima di accordare.
Quello che le segreterie ci chiedono più spesso. Per tutto il resto, chiama Paolo.
Posso provarla prima di decidere?
Sì. Entri nella scuola dimostrativa come docente, genitore o segreteria e provi tutto, con dati inventati. Poi prepariamo il portale della tua scuola, con logo, colori e tariffe vostre, da provare per 48 ore.
Maestro Gufo può modificare i dati o vedere quelli di altre scuole?
No. Lavora in sola lettura: risponde e spiega, ma non cambia nulla, non vede le password e non può accedere ai dati di altre scuole.
I dati delle famiglie sono al sicuro?
Ogni scuola ha il proprio archivio separato, con copie di sicurezza giornaliere e ripristino dal pannello. Gli accessi sono registrati, la segreteria può usare la verifica in due passaggi e, dove ci sono minori, l'area pagamenti si apre solo con il PIN del genitore.
Come pagano le famiglie?
Online con carta, Apple Pay o Google Pay, con ricevuta automatica. Oppure in sede con bonifico, contanti o POS: la segreteria registra l'incasso e la famiglia lo vede subito.
Arriviamo da Excel o da un altro gestionale: come si passa?
Ci mandi i file che usate oggi (Excel, CSV o un'esportazione del vecchio gestionale) e l'importazione la facciamo noi: allievi, famiglie, corsi e rate già impostate. Prima di partire controllate insieme a noi che sia tutto al suo posto. Non dovete ricopiare niente a mano.
Quanto costa?
Il prezzo dipende dalla scuola: numero di allievi, sedi e funzioni attive. Ci racconti com'è fatta la vostra scuola e ti mandiamo un preventivo chiaro, senza costi nascosti. Maestro Gufo dà a ogni scuola 10 domande gratis al mese, che ripartono il 1° di ogni mese. Se ve ne servono di più c'è l'abbonamento. La prova di 48 ore è gratuita.
Chi ci segue all'inizio?
Parli direttamente con chi sviluppa Musica Suite: Paolo e Giacomo Lops. La formazione è inclusa: una sessione online con la segreteria e una breve guida per i docenti, che di solito bastano perché l'app delle famiglie si usa da sola. In genere la scuola è operativa in una settimana dal via libera, con i dati già caricati. Nei primi mesi, per qualsiasi dubbio, scrivi o chiama: risponde chi ha scritto il programma.
Il prossimo passo
Diamo il la.
Una prova sulla scuola dimostrativa, poi il vostro portale con i vostri colori, da provare per 48 ore.
